Mikä on Personnel Gateway?
Personnel Gateway on verkon yli toimiva järjestelmä, jonka kautta voidaan hallita koko rekrytointiprosessia haettavan tehtävän kartoittamisesta alkaen aina valitun henkilön työssä menestymisen seurantaan saakka. Personnel Gatewayn avulla onnistuu mm. hakuilmoituksen laatiminen, hakemusten vastaanotto ja käsittely, hakemuspankkitoiminnot, erilaiset hakijaraportit, hakijakontaktoinnit jne.Personnel Gatewayn kautta on myös mahdollista suorittaa rekrytointeihin liittyviä henkilöarvioinnin tehtäviä verkon yli esimerkiksi asiakkaan tiloissa ja toteuttaa erilaisia henkilöstölle suunnattuja kyselyjä räätälöityine kyselylomakkeineen.
Koska järjestelmä toimii verkon yli, se ei aseta asiakkaalle muita vaatimuksia kuin toimivan internet – yhteyden. Mitään erillistä asennustyötä ei tarvita!
Koko järjestelmä toimii SSL-salatussa tilassa. Salauksen vahvuus on 256 bittiä.
Järjestelmä on kokonaan Personnelin oman kehitystyön tulosta, mikä mahdollistaa verkon yli toimivien palveluiden räätälöinnin asiakkaan toiveiden pohjalta.
Lataa Personnel Gatewayn yleisesite (pdf)
Personnel Gatewayn asiakasliittymä
Asiakasyrityksen rekrytointiprosessista vastaava henkilö saa oman käyttäjätunnuksen, jolla hän pääsee seuraamaan reaaliaikaisesti rekrytointiprosessin etenemistä (käyttöoikeustasoista sovitaan yhdessä). Tällä tavoin voidaan selkeästi tehostaa ja nopeuttaa hakuprosessia monella eri tavalla:• asiakkaan rekrytointiprosessista vastaava henkilö voi halutessaan saada ilmoituksen sähköpostiin aina uuden hakemuksen saapuessa
• helppo yhteydenpito konsultin ja asiakkaan välillä; asiakas voi lukea konsultin kommentit hakijoista sekä myös itse kommentoida hakijoita
• kaikki hakemukset cv- ja hakemusliitteineen kerääntyvät yhteen paikkaan, mikä mahdollistaa isojenkin hakijamäärien tehokkaan käsittelyn
• sekä konsultti että asiakasyrityksen yhteyshenkilö voivat poimia ja siirtää omaksi joukokseen jatkoon päässeet hakijat
• selkeät hakijakohtaiset raportit ja ytimekäs yhteenvetoraportti kaikista hakijoista helpottavat hakijoiden arviointia
• yhteyshenkilö voi lukea arviointiin kutsuttujen hakijoiden soveltuvuusarviot
• rekrytointitapahtumien ja soveltuvuusarvioiden ”historia” tallentuu yhteen paikkaan; tieto on aina välittömästi käytössä, silloinkin kun tunnukset aktivoidaan uudelleen myöhempänä ajankohtana.
Mikäli asiakas haluaa itse Gatewayn kautta hoitaa esimerkiksi hakijaviestinnän sähköpostitse tai kirjeitse, löytyvät tätä varten myöskin seuraavat ominaisuudet:
• kirjepohjien muokkaus ja lähetys (sekä perinteinen kirjeposti että sähköposti); valmiita pohjia voi muokata ja tallentaa
• kirjepohjiin ja sähköposteihin voidaan liittää hakevan yrityksen logo kirjeitä personoimaan.
Personnel Gateway -palvelu on saatavana myös ruotsin- ja englanninkielisenä.
Lataa Personnel Gatewayn asiakasliittymän esite (pdf)
Lisätietoja palvelusta antavat konsulttimme sekä hallintojohtaja
Kristian Lind p. (09) 759 1455
